I termini indicati dalla Circolare provveditoriale 15/12/98 hanno carattere definitivo.
Si possono avanzare richieste di sostegno ad anno scolastico iniziato solo per sopravvenuta nuova iscrizione o per trasferimento.

Adempimenti

Entro il 20 febbraio i capi di Istituto devono fare recapitare al Provveditorato agli Studi Ufficio H:

lo schema riepilogativo (modello previsione) della situazione di sostegno prevista per l’anno scolastico successivo, con i nominativi degli alunni in situazione di handicap iscritti;
contestualmente allo schema riepilogativo dovranno essere inviate le attestazioni
di handicap di tutti i nuovi segnalati e, per le classi iniziali, le attestazioni o i rinnovi dei nuovi iscritti; successivamente si devono inviare le diagnosi funzionali;
le attestazioni devono essere sempre supportate da riconferma e accompagnate dalla dichiarazione dei genitori degli alunni certificati, con la quale si chiede di poter procedere all’assegnazione;
qualora siano previste attività di laboratorio, è necessario inviare una documentazione medica specifica (C.M. 363/1994) da richiedere ai servizi di riferimento;
qualora la situazione si modifichi rispetto al modello previsione, devono essere comunicate tempestivamente le successive modifiche utilizzando il modello modifica;
la Circolare provveditoriale 24/07/2000 introduce elementi di novità rispetto alla procedura consueta: si richiede alle Aziende Sanitarie di inviare Diagnosi Funzionali contenenti l’indicazione delle ore richieste e dell’area disciplinare; se questo non è possibile in tempi brevi, una dichiarazione attestante il fabbisogno orario.

Entro il mese di maggio
progetto di richiesta ore attestante le esigenze del sostegno per l’anno scolastico successivo;
Profilo Dinamico Funzionale (PDF) (valutare e aggiornare in 2^ e in 4^);
Piano Educativo Individualizzato (PEI) (verificare e stilare annualmente);
progetto di “continuità educativa”;
all’atto dell’individuazione, o nel Profilo Dinamico Funzionale (PDF) o nel Piano Educativo Individualizzato (PEI), deve essere specificato se l’alunno in situazione di handicap necessita di un’assistenza educativa o di accompagnamento
o di apposito personale per consentire la comunicazione.
Per ottenere l’erogazione di tali servizi, i dirigenti scolastici devono inviare richiesta al Comune di competenza.

In qualsiasi momento dell’anno avvengano
La scuola di provenienza è tenuta a comunicare subito il trasferimento di un alunno in situazione di handicap sia alla scuola cointeressata, alla quale farà pervenire tutta la documentazione, sia all’Ufficio H.
Anche la scuola in cui si trasferisce l’alunno è tenuta a darne immediata comunicazione, specificando la scuola di provenienza.
Dato che i trasferimenti degli alunni in situazione di handicap modificano la dotazione organica assegnata, tali operazioni devono essere comunicate in tempo reale al Provveditorato anche per effettuare le variazioni di contratto di lavoro necessarie.
Procedure
La richiesta oraria e l’area devono essere concordate tra i docenti che hanno in carico il soggetto, tenuto conto del parere delle ASS e delle esigenze didattiche, e i docenti che lo accoglieranno, nel corso di una riunione alla quale parteciperanno il dirigente scolastico (o suo delegato), gli insegnanti interessati, il referente della èquipe multidisciplinare territoriale e i familiari.
La richiesta dovrà essere deliberata dal Collegio Docenti in uscita e da quello in entrata.
Il capo d’Istituto che ha in carico gli alunni ha il compito di contattare i genitori comunicando loro le procedure per l’attivazione del sostegno, appurando per iscritto se vogliano o meno continuare ad usufruire delle attività di sostegno nell’ordine scolastico successivo; quindi deve darne comunicazione, in protocollo riservato, al capo Istituto della Scuola Superiore e trasmettere tutta la documentazione relativa all’alunno.
Il capo Istituto che accoglie l’alunno deve provvedere immediatamente a prendere contatti con la famiglia per attivare le procedure sopra descritte, controllando che vengano acquisite tutte le autorizzazioni alla richiesta per l’insegnante di sostegno , quindi deve inviare tutta la documentazione richiesta al Provveditorato